Odată cu punerea în funcțiune a Sistemului Informatic Integrat pentru Eliberarea Actelor de Stare Civilă, o noutate importantă o reprezintă procedura de generare a codului numeric personal, conform informațiilor comunicate de către Ministerul Afacerilor Interne.
Codul numeric personal (CNP) este compus din 13 cifre, dispuse într-un model format din trei elemente: semnificativ, secvențial, și o cifră de verificare.
Partea semnificativă este formată din 7 cifre, care indică genul, secolul și data nașterii, sub forma SAALLZZ.
-S conferă informații despre sexul și secolul de naștere al individului și poate fi:
a) 1 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 1900-1999;
b) 2 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 1900-1999;
c) 3 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 1800-1899;
d) 4 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 1800-1899;
e) 5 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 2000-2099;
f) 6 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 2000-2099.
-AALLZZ reprezintă data nașterii și include ultimele două cifre ale anului nașterii (AA), luna nașterii, cu valori între 01 și 12 (LL), și ziua nașterii, cu valori cuprinse între 01 și 28, 29, 30 sau 31, în funcție de situație (ZZ).
Partea secvențială cuprinde 5 cifre în modelul JJNNN, cu semnificația următoare:
a) JJ indică secvența alocată județului sau sectorului în care s-a născut respectiva persoană sau în care avea domiciliul sau reședința la momentul atribuirii C.N.P.;
b) NNN reprezintă un număr de secvență (între 001 și 999), atribuit pe criterii de distribuire, pentru a diferenția persoanele de același sex, născute în aceeași locație și în aceeași zi de naștere (an, lună, zi).
Cifra de verificare (C) este generată de calculator și ajută la identificarea posibilelor erori legate de înlocuirea sau inversarea cifrelor din configurația C.N.P.
Cu privire la partea secvențială JJ (“cifra de județ”), codurile numerice personale create automat de către Sistemul Informatic Integrat pentru Eliberarea Actelor de Stare Civilă conțin în mod constant codul distinctiv 70 pentru toate înregistrările, indiferent de județul/locul unde s-a produs evenimentul de naștere.
Informații suplimentare
În ceea ce privește Sistemul Informatic Integrat pentru Eliberarea Actelor de Stare Civilă – SIIEASC, MAI face o serie de clarificări:
„Extinderea la nivel național a Sistemului Informatic are loc progresiv, motiv pentru care începând cu data de 8 mai 2024, platforma digitală a devenit, parțial, operațională, oferind ofițerilor de stare civilă posibilitatea de a efectua anumite proceduri, fără a elibera complet cetățeanul de obligația prezentării personale la oficiul de stare civilă.
Procesul de înregistrare a evenimentelor legate de naștere și deces, care are loc în cele 7 municipii și în toate subdiviziunile administrative-teritoriale ale județului Ilfov, se realizează exclusiv în format electronic.
În vederea obținerii unui certificat de naștere sau deces, cetățeanul trebuie să se prezinte la oficiul de stare civilă cu documentele necesare, incluzând cererea de eliberare a certificatului de stare civilă, document care poate fi emis atât în format electronic, cerându-se ca solicitantul să comunice ofițerului de stare civilă o adresă de e-mail, cât și în format fizic, tipărit pe un formular securizat, în funcție de preferința individului.
Infrastructura S.I.I.E.A.S.C. include și o platformă specializată pentru cetățeni, complet interoperabilă, platformă ce va fi disponibilă într-o etapă viitoare.
Infrastructura S.I.I.E.A.S.C. integrează 3188 de subdiviziuni administrative-teritoriale, iar în momentul actual, aproximativ 50 dintre acestea sunt conectate la Sistemul Informatic.
Implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru Eliberarea Actelor de Stare Civilă, la nivel național, se va desfășura în etape succesive până la data de 24 septembrie 2024.”
